Business supplement

Zastosowanie   Czynności wstępne   Przygotowanie listy adresów   Wysyłanie listów   

Zastosowanie

Program „Business supplement” poszerza możliwości popularnego programu pocztowego Outlook Express. Miedzy innymi umożliwia szybkie wysyłanie pojedynczych listów według wcześniej przygotowanej listy (plik tekstowy). Umożliwia również przygotowanie listy adresów przez import z Książki Adresowej lub innych plików w tym również z niektórych baz danych.

Program jest niezastąpiony wszędzie tam gdzie istnieje konieczność szybkiego wysłania większej liczby listów o tej samej treści np. ofert, informacji, cenników, życzeń, itp. „Business supplement” do wysyłania listów wykorzystuje program Outlook Express i nie działa prawidłowo, gdy brakuje tego programu na dysku.

Czynności wstępne

Program „Business supplement” współpracuje z programem “Outlook Express” (wszystkie wersje), dlatego w pierwszej kolejności należy sprawdzić czy ten program znajduje się na dysku. Jeżeli nie należy go zainstalować i dokonać wszystkich koniecznych ustawień tego programu (POP3, SMTP, itp.). Gwarantuje to prawidłowe działanie programu „Business supplement”.

Przygotowanie listy adresów

1. Poszczególne adresy można zapisać jeden pod drugim w notatniku systemowym i następnie zapisać je na dysku jako plik tekstowy.

2. Adresy można również importować bezpośrednio do programu z plików *.vcf, *.csv książki adresowej programu Outlook Express lub innych plików w tym również niektórych baz danych. Przy zaznaczeniu Adresy-Grupowe importowane adresy są automatycznie porządkowane – usuwane powtarzające się, układane według kolejności alfabetycznej itp. można je również zapisać na dysku by potem otworzyć je jako Adresy-Pojedyncze.

Wysyłanie listów

Program umożliwia dwa sposoby wysyłania listów:

1. Pojedyncze – wysyła list za listem pobierając kolejne adresy z listy. Ta opcja umożliwia również automatyczne wysyłanie wszystkich listów według otwartej listy adresów (Wyślij wszystkie E-mail). Szybkość wysyłania można zwiększyć ukrywając podgląd w ustawieniach (Ustawienia-Podgląd-Ukryj). Proces wysyłania można przerwać wciskając klawisz „Esc”.

2. Grupowe – jednorazowo wysyła listy według adresów zawartych na liście.

---

* STRONA GŁÓWNA *